Сохраняйте спокойствие.
 С самого начала «поставьте на место» создающих проблемы участников.
 Находите творческие решения срочных проблем.
Участники не в детском саду, тот кто не хочет участвовать в  
       мероприятиях - пусть не участвует.
 Разговаривайте с участниками приятным и доверительным тоном.
 Потребуйте у директора комплекса уволить пропавшего техника. Работайте в сотрудничестве с административным персоналом.