Четырнадцать игровых приемов для рабочих совещаний, педсоветов и заседаний совета общины. Они решают три обычные беды: люди приходят настороженными, говорят дольше, чем нужно, и скучают. Каждый прием занимает от двух до пяти минут и не требует ничего, кроме мяча, таймера или листка бумаги.
- Игры поощрения: с чего начать встречу
- Игры для регламента: как уложиться во время
- Игры для интереса: как не дать заскучать
- С чего начать
Во многих организациях совещания превращаются в поле сражения самолюбий. В других царят безучастность и желание поскорее разойтись. Вопрос руководителя всегда один: как провести заседание быстро, с пользой и с хорошим результатом? Один из ответов: добавить в него элемент игры. Приемы можно сочетать и менять от встречи к встрече.
Игры поощрения
Проще всего получить от человека максимум, если укрепить его веру в свои силы и назвать вслух его сильные стороны. Поэтому заседание стоит открывать одним из этих упражнений. Условие одно, и оно непреложно: слова должны быть искренними. Иначе игра превратится в пустословие.
- Мяч с добрым словом. Участники перебрасывают мяч. Тот, кто бросает, говорит тому, кому бросает, за что его ценит.
- Сколько взял, столько и скажи. По кругу идет коробок спичек или вазочка с конфетами. Каждый берет сколько хочет, правил пока никто не знает. Потом объявляют: сколько взял, стольких коллег и похвали. Или назови столько же достоинств одного человека.
- Чем я горжусь. Каждый по очереди называет достижение коллектива, которым он больше всего гордится со времени прошлой встречи. Так все сосредоточиваются на сильном. Учиться на успехах лучше, чем на разборе ошибок.
- Сосед справа. Каждый говорит, в чем сосед справа сильнее его самого, как это проявляется и чему он хотел бы у него научиться.
- Записки. Каждый пишет на листке сильную сторону коллектива, как он ее видит. Листки складывают в середину стола. Потом каждый вытягивает одну записку, читает вслух и пробует угадать, кто ее написал и почему.
Игры для регламента
Не уложиться во время можно по разным причинам: перегруженная повестка, неверные приоритеты, любители говорить длинно. Правила регламента легче соблюдать, если оформить их как игру.
- Трещотки. Раздайте всем маленькие пуримские трещотки. Как только выступающий начинает повторяться, зал трещит. Это возвращает к теме необидно и очень действенно.
- Говорящий предмет. Выберите предмет: мяч, ручку, книгу. Говорить может только тот, у кого он в руках, остальные слушают. Закончил: передал слово вместе с предметом. Хорошо, когда предмет напоминает о теме: бутерброд, если обсуждают столовую. Для веселья подойдет парик или диковинная шляпа.
- Таймер. На столе часы со звонком или гонг. У каждого выступающего свое время. Превысил: тебя останавливают или вычитают лишнее из следующего выступления. А за идею, которая вошла в решение, можно подарить лишнюю минуту в следующий раз. Так поощряется инициатива.
Игры для интереса
Если участники видят в заседании потерю времени, это скажется на результате. Вот способы разбудить внимание и творческое мышление.
- Буква. Каждый получает листок с буквой и должен начать с нее свое выступление.
- Ключевое слово. Назначьте забавное слово, никак не связанное с темой, например «бабуля». Его нужно употребить к месту как можно больше раз. Победителю приз. Задача требует сосредоточенности и выдумки, то есть ровно того, чего мы ждем от заседания.
- Чужое мнение. Каждый излагает точку зрения не свою, а соседа или того, кто выпал по жребию. Прием пробуждает любопытство и показывает тему с разных сторон. Особенно хорош, когда ожидается спор.
- Строчка из песни. Каждый может вплести в свою речь строку из известной песни. Остальные записывают песни, которые расслышали. В конце сверяют списки, самый внимательный получает приз.
- Викторина. Откройте заседание викториной об истории организации или о цифрах, которые вы собирались зачитать. Проверьте сами: зачитайте данные и через час спросите, что запомнилось. Через неделю подайте новые данные викториной и снова спросите через час. Разница вас удивит.
- Пять минут движения. Заметили, что все устали и идеи иссякли? Остановитесь и поиграйте пять минут во что-нибудь подвижное: салки, «замри», броски бумажных комков в корзину. Потом сразу к работе. Эти пять минут сэкономят гораздо больше времени.
Игр бесконечно много. Главное, подобрать ту, что подходит вашему коллективу, характеру людей и принятому у вас стилю. Игра должна приносить и удовольствие, и пользу.
С чего начать
- На первый раз возьмите по одному приему из каждой группы: «Чем я горжусь», таймер и пять минут движения.
- Объясните заранее, зачем это нужно: не «развлечься», а закончить вовремя и услышать всех.
- Не заставляйте. Тот, кто не хочет бросать мяч, может просто сказать свое слово.
- В общине и в команде мадрихов эти приемы работают так же, как в офисе: совет волонтеров тоже устает от длинных речей.
Еще для руководителей и ведущих
- Руководство коллективом: цели, четыре этапа развития команды и как хвалить каждого
- Заседание мадрихов и сопровождение команды во время лагеря
- Педагогический директор лагеря: кто это, за что отвечает и две типичные ошибки
- Игры для сплочения группы онлайн: 6 игр, чтобы узнать друг друга лучше
Источник: «Игровые процессы при проведении заседаний», автор Юлия Бен Моше, 2010; издание Американского еврейского объединенного распределительного комитета «Джойнт» (JDC). Полный текст: открыть или скачать PDF. На странице текст дан в сокращении и с литературной правкой. Раздел «С чего начать» составлен для сайта.