Заседание мадрихов и сопровождение команды во время лагеря

В лагере мадрихи обычно работают в теплой дружеской обстановке. Но одной обстановки мало: директор отвечает за единое педагогическое поле. Что делать, если работаешь с друзьями, которым доверяешь на сто процентов? Помнить, что эта часть должности не связана ни с доверием, ни с дружбой. Не может быть так, чтобы человек, отвечающий за лагерь, не знал, что в нем происходит.

Четыре цели сопровождения

1. Видеть полную картину

  • Быть на каждом занятии невозможно и не нужно. Но каждый день нужно зайти во все группы.
  • Находитесь там, где идут занятия: убедитесь, что они начались вовремя, поговорите с теми, кто не пришел, будьте рядом на переменах.
  • Спрашивайте мадрихов, как прошло занятие, не дожидаясь, пока они сами придут с проблемой.
  • Спрашивайте участников, детей и взрослых, как дела. Такой разговор не должен превращаться в обсуждение работы мадрихов.
  • Посещение занятия согласуйте с мадрихами заранее: формат занятия должен это допускать.

2. Проверять программу в деле

Программа утверждена заранее, но встреча с реальными участниками часто требует ее поправить. Во время лагеря вернитесь к вопросам, с которых начинали.

  • Используются ли разные методики?
  • Разнообразно ли содержание?
  • Представлена ли еврейская тема глубоко? Важно ли содержание для участников?
  • Есть ли разные виды занятий для всех возрастов?
  • Есть ли занятия, где участвуют все?
  • Есть ли занятия для всей семьи?
  • Связана ли программа лагеря с программой общинного центра?

3. Согласовывать работу групп

  • Шумная игра и серьезное обсуждение не должны мешать друг другу. Для этого нужно знать программу групп заранее.
  • Проверяйте, успела ли группа начать тему, которой посвящено вечернее мероприятие, чтобы ее участники не оказались единственными, кто не понимает, что происходит.
  • Если группе нужно дополнительное время, предложите мадрихам решение.

4. Замечать, где нужна помощь

  • Группа выпала из общего процесса. Обычно причина профессиональная: программа не по уровню, методики не работают, мадрихи не справляются с отдельными участниками. Решение ищут на месте: меняют методику или содержание.
  • Трудный участник. Взрослый, который не уважает мадрихов, или ребенок, к которому не нашли подхода. Мадрихи отвечают за всю группу и не всегда обучены таким ситуациям. Разговор берет на себя директор.
  • Мадрих, которому нужна поддержка. Поговорите, найдите источник трудности, вовремя помогите, а иногда напомните об ответственности.

Заседание мадрихов: семь правил

В каждом лагере его называют по-своему, но везде это главный инструмент управления.

  1. Одно и то же время. Тогда каждый может спланировать рабочий и личный график.
  2. Начало вовремя.
  3. В середине дня, а не в конце. Заседание поздно вечером быстро превращается либо в дружескую вечеринку, либо в собрание усталых людей, которые цепляются к словам. Лучшее время: перерыв после обеда.
  4. Удобное, постоянное и центральное место. Чтобы можно было сосредоточиться, но не отрываться от жизни лагеря.
  5. Присутствует почти весь коллектив, педагогический и административный. Отсутствие согласуют с директором, и от каждой группы должен быть представитель.
  6. Час, самое большее полтора. Заседание не место для долгих дискуссий и выяснения отношений. Это делают до лагеря или после него.
  7. Ведет педагогический директор. Он задает приоритеты, ставит вопросы, подводит итог и отвечает за обстановку. Но заседание существует для коллектива, а не как трибуна директора.

Из чего состоит заседание

  1. «Вентиляция». Место, где каждый может рассказать, что он пережил, чего достиг и что упустил. Обстановка доброжелательная и поддерживающая.
  2. Рабочий разговор. Не показательная презентация, а обсуждение того, что на самом деле происходит. Здесь не ставят оценок, а ищут решения, и можно высказать сомнение или попросить совета.
  3. Отчет о группах. Коротко: обстановка, мотивация, реакция на программу. То, что происходит в одной группе, влияет на другие, особенно когда в них родители и дети из одних семей.
  4. Обмен опытом. Удачные методики и материалы, предупреждения о неудачных.
  5. Обратная связь. Прежде всего по общим занятиям. Коротко, аргументированно, с предложением решения. Следите, чтобы критика не ложилась на одного человека, и не забывайте благодарить отличившихся.
  6. Программа на ближайшие сутки. Ответственный за мероприятие проходит его со всеми: роли, подготовка в группах, материалы.
  7. Административные вопросы. Питание, материалы, комнаты. Это удобный момент, потому что все вместе, но не главная цель: не давайте им съесть время.

Когда обратная связь нужна, а когда нет

Обсуждать нужно то, что пригодится до конца смены. Викторина прошла плохо, а через два дня по программе еще одна: важно понять, что не сработало. Если занятие в этой смене не повторится, не тратьте силы на разбор, вложите их в следующее мероприятие. Что обсуждать и в каком виде, решает директор.

Главная тема для каждого заседания

  • Перед субботой: как в группах идет еврейская тема и как на нее отзываются. Без предварительного разговора встреча субботы останется для участников интересным обрядом без личного смысла.
  • В середине смены: как группы продвигаются к целям лагеря. В текучке легко забыть, ради чего все затевалось. Это момент для промежуточных итогов: что не сделано, на чем сосредоточиться во второй половине.
  • Перед большой игрой или экскурсией: на какой стадии находится каждая группа как группа.

Другие главы о руководстве лагерем

Источник: пособие «Управление семейными лагерями. Часть 2: педагогическое руководство лагерем», издание Американского еврейского объединенного распределительного комитета «Джойнт» (JDC), 2009. Текст приведен по пособию в сокращении, оформление адаптировано для сайта. Пособие целиком в PDF.