Подготовка лагеря: что выяснить заранее, как выбрать место и набрать мадрихов

Лагерь не возникает в пустоте. Прежде чем набирать команду, писать программу и давать объявление, нужно собрать как можно больше сведений о будущем лагере. Здесь три списка: что выяснить, на что смотреть при выборе места и как набирать людей.

Что выяснить до начала работы

Бюджет

• Каким бюджетом располагает лагерь? Разделен ли он на жесткие статьи и каковы рамки каждой?
• На сколько участников рассчитан лагерь?
• На сколько педагогических и административных сотрудников рассчитан бюджет?
• Сколько выделено на оборудование и материалы?
• Сколько планируется получить с каждого участника?

Участники

• Каков предполагаемый состав и возраст? Сколько будет групп?
• Сколько ожидается новых участников? Должны ли они составлять определенную долю?
• Будут ли жители других городов?
• Будут ли особые группы: дети с особыми потребностями, неполные семьи?

Место

• Знакомое место или нужно искать новое?
• Если далеко, как организовать дорогу?
• Если место знакомое, что там есть и что находится рядом?

Люди и партнеры

• Сколько сотрудников будет работать в лагере? Сколько из них постоянные сотрудники общинного центра и сколько нужно набрать?
• Проводится ли лагерь вместе с другими организациями или общинами? В чем состоит партнерство?
• Составьте список контактных лиц у партнеров по педагогическим и по административным вопросам.

Если лагерь проводится с партнерами

Место: девять вещей, на которые нужно смотреть

Педагогический директор обычно не выбирает место сам. Но выбор места не чисто хозяйственный вопрос: условия сильно влияют на то, как участники воспринимают лагерь.

1. Расстояние от города. Сколько занимает дорога? Посильна ли она семьям с маленькими детьми?
2. Близость к населенному пункту. Рядом должно быть место для закупок и на случай чрезвычайной ситуации. Но слишком близкое соседство приводит к вмешательству в жизнь лагеря. Лучше всего обособленное место на разумном расстоянии от города.
3. Условия проживания. Комнаты должны быть достаточно удобны, иначе всю смену придется разбирать жалобы.
4. Территория. Нужна большая открытая территория со спортивными и игровыми площадками. Проверьте безопасность для детей: стройки, инструменты, средства для уборки, стены, на которые можно забраться, водоемы.
5. Ограждение и охрана. Неогороженное место охранять невозможно. Убедитесь, что есть местная охрана и ясно, кто отвечает за правила безопасности.
6. Классы. У каждой группы свое постоянное помещение, где можно сесть в круг и разделиться на подгруппы. Во временных комнатах и на улице группе трудно почувствовать себя свободно: туда заходят посторонние, и нет ощущения границ. В детских комнатах нужен ковер, чтобы дети могли сидеть на полу.
7. Залы. Нужен большой зал для общих мероприятий. Открытый зал без сцены лучше театрального: он годится не только для формата «сцена и публика». Лучше, чтобы это была не столовая. Вечер на открытом воздухе хорош в теплую погоду, но без серьезной подготовки площадки особой атмосферы не получится.
8. Столовая. Должна вмещать всех за одну смену. Если в лагере соблюдают кашрут, проверьте, можно ли это обеспечить на кухне. Если кошерное питание получают только некоторые, продумайте, как их рассадить без неловкости.
9. Местный персонал. У поваров, официантов, уборщиков и сторожей свое представление о нормальной работе. Как можно раньше познакомьте их с директором, расскажите о характере лагеря, попросите о сотрудничестве и заранее поблагодарите. Договоритесь, что со всеми вопросами они обращаются только к административному директору.

Набор мадрихов: одиннадцать принципов

Лагерь это отдельный проект. Он требует способностей и навыков, которые не всегда нужны в повседневной работе центра. Отличный мадрих лагеря может не подходить для работы в центре, и наоборот. Не направляйте сотрудников центра в лагерь автоматически.

1. Соотношение. Для взрослой группы два мадриха на двадцать человек, для подростковой два-три на двадцать, для младшей детской три на пятнадцать.
2. Смешанная команда. Постарайтесь, чтобы юношей и девушек было поровну.
3. Опыт. В каждой группе хотя бы один мадрих, уже работавший в лагере.
4. Возраст группы. Заранее продумайте, кто подходит для работы со взрослыми, кто справится с подростками, кто умеет работать с малышами.
5. Связь с еврейством. Нельзя ждать хороших занятий по иудаизму от людей, чья связь с ним поверхностна. Неформальное еврейское образование это особая специальность, и лучше брать тех, кто ей учился.
6. Общий профессиональный язык.
7. Знание предмета. Нужны люди с достаточными знаниями по теме лагеря: традиция, Израиль, праздники и Шаббат, история.
8. Разные способности. Музыка, танец, изобразительное искусство, театр: такие мадрихи делают программу богаче.
9. Готовность к напряженной работе. Оцените умение работать в команде и работать много.
10. Беседа с каждым. Даже если это его пятый лагерь. Узнайте, что его привлекает, расскажите о лагере, о том, чего ждете именно от него, и об условиях: участие в подготовительном семинаре, разработка программы.
11. Понимайте, что вы предлагаете. Что привлечет хорошего мадриха: сильная команда, новая программа, зарплата? Если главный мотив зарплата или приятная компания, этого обычно мало для творческой работы. Поставьте перед командой интересные задачи.

Если мадрих приходит со стороны, подумайте, какие профессиональные привычки он принесет, как сработается с командой и с кем из постоянных сотрудников сможет вести группу.

Административная команда

• Обычный состав: административный директор, администратор, техник (материалы, оборудование, ремонт), врач, водитель. Если соблюдается кашрут, еще и машгиах, который за ним следит.
• Руководит ими административный директор, который, как правило, подчиняется директору лагеря. Выбор людей должен устраивать обоих директоров.
• Администраторы не ведут занятий, но успех занятий зависит и от них. Хорошо, если тема лагеря им близка.
• Заранее согласуйте ожидания. Недопустимо, чтобы лагерь работал круглые сутки, а администратор восемь часов: его рабочее время совпадает с часами работы лагеря.

Подготовка лагеря: все главы

1. Педагогический директор лагеря: кто это, за что отвечает и две типичные ошибки
2. Цели семейного лагеря и критерии успеха: как понять, что лагерь удался
3. Подготовка лагеря: что выяснить заранее, как выбрать место и набрать мадрихов (вы здесь)
4. Концепция и программа лагеря: от темы смены до расписания по дням
5. Реклама семейного лагеря и запись участников: как набрать давних и новых
6. Семинар подготовки мадрихов к лагерю: тринадцать задач и как составить пары

Во время лагеря

• Педагогический директор лагеря: пять принципов работы и последние шаги перед открытием
• Первый день в лагере: что должно произойти и как его построить
• Заседание мадрихов и сопровождение команды во время лагеря
• Закрытие лагеря: последний день и подведение итогов с командой
• Программа семейного лагеря: 8 идей смены с темами дней

Источник: пособие «Управление семейными лагерями. Часть 1: подготовка к лагерю», автор Женя Горбацевич, издание Американского еврейского объединенного распределительного комитета «Джойнт» (JDC), 2009. Текст приведен по пособию в сокращении, оформление адаптировано для сайта. Пособие целиком в PDF.