Способов рассказать о лагере много, и они различаются по цене, трудоемкости и по тому, кого приводят. Первый шаг: решить, зачем нужна реклама и кого вы хотите видеть в лагере. Педагогический директор не всегда решает это сам, но должен участвовать в решении или хотя бы знать его причины.
Те, кто уже бывал в лагере
Сколько таких людей можно набрать? Есть ли списки? Кто и когда обзвонит? Начните с тех, кто участвует в жизни центра, затем расширяйте списки. Работа идет через личное обращение к семье, в два этапа.
- Сообщить. Тем, кто бывал в лагере, но год не выходил на связь, рассказывают о новой смене и условиях. Окончательного ответа сразу не ждут, но называют срок окончания записи.
- Записать. Составляют предварительный список, начинают собирать оплату и документы.
Новые участники из еврейских организаций
Это люди, которые связаны с еврейской жизнью, но в ваш лагерь не ездят.
- Рассказ о лагере на родительских собраниях в еврейских школах, по согласованию со школой.
- Письма и сообщения в общинные рассылки.
- Плакаты и листовки в еврейских организациях и синагогах.
- Листовки и рассказ о лагере на общинных праздниках: на Песах, в День независимости Израиля.
- Еврейские сайты и газеты, местные и общие.
Что сработает лучше, зависит от того, как связаны между собой организации вашей общины.
Новые участники, которые не связаны с общиной
Это самая трудная задача для любой еврейской организации. Нужно понять главное: еврейский характер лагеря, скорее всего, не то, что привлечет этих людей. Если бы это было им интересно, они бы сами нашли еврейские организации. При этом скрывать еврейский характер нельзя: вы ведь хотите привлечь именно евреев.
Значит, рядом с ним нужно назвать то, что выделяет лагерь среди похожих предложений:
- развивающие программы для детей;
- общие занятия родителей и детей, которые укрепляют семью;
- необычные творческие программы;
- подготовленная команда мадрихов;
- теплая семейная обстановка;
- внимание к каждому.
Не перечисляйте все подряд. Выберите несколько черт, которые действительно отличают именно ваш лагерь.
Двенадцать видов рекламы
- Телефонные звонки.
- Письма по электронной почте и рассылки.
- Короткие сообщения на телефон.
- Листовки на мероприятиях и в школах.
- Плакаты в своей организации, в других еврейских организациях, в синагогах.
- Газеты, обычные и еврейские.
- Еврейские сайты.
- Сайты об отдыхе и о детях.
- Социальные сети.
- Радио: реклама или интервью.
- Реклама в транспорте.
- Вывески.
Если вы выбрали только личные обращения, проверьте, знают ли о лагере в общине вообще. Стоит дать и общее объявление, без прицела на набор. И обязательно сообщить о лагере руководителям еврейских организаций города.
Запись: чтобы никто не ошибся дверью
Нужна полная и аккуратная база участников, которую постоянно обновляют. Она понадобится всю смену, для отчетов и потом весь год.
Что записывать
Имя и фамилия, возраст, телефоны, адрес, электронная почта, в который раз в лагере и когда был в последний раз, оплата и скидка, особые медицинские обстоятельства, члены семьи, которые тоже едут.
Что объяснить при записи
Человек должен понимать, куда едет. Очень плохо, когда он только на месте узнает, что это еврейский лагерь, или что лагерь семейный и рядом с молодыми парами будут бабушки и малыши, или что в лагере соблюдают кашрут, или что участие в занятиях обязательно. Тот, кто записывает, сразу рассказывает о характере лагеря, условиях жизни и программе.
Памятка участнику
- коротко о лагере, программе и условиях;
- точный адрес и контактные телефоны;
- даты, время отъезда и возвращения;
- список вещей, которые стоит взять.
Собеседование с новыми
Короткая беседа помогает установить личный контакт и до лагеря увидеть, с кем предстоит работать. Она же помогает решить, кого брать, если есть лист ожидания.
Общее собрание перед лагерем
На нем можно подробно рассказать о лагере и представить команду. Недостаток: трудно собрать всех. Если лагерь далеко и дорога сложная, присутствие на собрании можно сделать условием участия.
Материалы и оборудование
Закупают после того, как написана основная часть программы: список материалов прямо вытекает из нее.
- Базовые материалы нужны всем группам всю смену: бумага, фломастеры, пастель, ножницы, клей, степлеры, клейкая лента, картон. Считайте с запасом.
- Особые материалы под конкретные мероприятия.
- Необычные материалы для творчества. Они вызывают интерес, выводят занятия за пределы привычного и делают лагерь современным в глазах участников.
Подготовка лагеря: все главы
- Педагогический директор лагеря: кто это, за что отвечает и две типичные ошибки
- Цели семейного лагеря и критерии успеха: как понять, что лагерь удался
- Подготовка лагеря: что выяснить заранее, как выбрать место и набрать мадрихов
- Концепция и программа лагеря: от темы смены до расписания по дням
- Реклама семейного лагеря и запись участников: как набрать давних и новых (вы здесь)
- Семинар подготовки мадрихов к лагерю: тринадцать задач и как составить пары
Во время лагеря
- Педагогический директор лагеря: пять принципов работы и последние шаги перед открытием
- Первый день в лагере: что должно произойти и как его построить
- Заседание мадрихов и сопровождение команды во время лагеря
- Закрытие лагеря: последний день и подведение итогов с командой
- Программа семейного лагеря: 8 идей смены с темами дней
Источник: пособие «Управление семейными лагерями. Часть 1: подготовка к лагерю», автор Женя Горбацевич, издание Американского еврейского объединенного распределительного комитета «Джойнт» (JDC), 2009. Текст приведен по пособию в сокращении, оформление адаптировано для сайта. Пособие целиком в PDF.